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Coordinamento di un progetto Web
Garantire la produzione di uno strumento di qualità.
 Team selection: Art, HTML, Content, Programming, System
Sarebbe riduttivo lasciare ad un singola professionalità la realizzazione di uno strumento complesso come un progetto web. Di conseguenza, per ottenere un risultato di massima qualità, è indispensabile disporre di differenti professionalità: designer, tecnici, programmatori, sistemisti, copywriter. Inoltre, a seconda della natura del progetto, è essenziale saper comporre il giusto team di specialisti. Il web project manager dispone della opportuna rete di contatti aziendale e esterna, affidabile e di elevata qualità, e si assicura della disponibilità e della motivazione di ciascuno.
Attivazione Workarea comune e definizione processi
Nelle fasi di sviluppo, le possibilità offerte dagli strumenti a disposizione consentono talvolta al team di risiedere e operare congiuntamente in postazioni fisicamente remote. Per sfruttare correttamente l'indubbio vantaggio logistico che tale situazione presenta, all'avvio dei lavori è necessario disporre la preparazione di un "ufficio" digitale comune, una "workarea", che diventerà il repository comune del lavoro di produzione del team. L'avviamento di tale modalità di lavoro seguirà regole specifiche; i relativi processi di lavorazione dovranno essere fissati e noti a tutto il team, cliente compreso.
Documentazione specifiche
Ogni componente del team avrà a disposizione le specifiche relative al proprio contributo al progetto. L'eterogeneità del team richiede al web project manager la particolare capacità di redigere tali specifiche con codici di comunicazione differenti, nell'ottica di valorizzare le differenze e il differente apporto di ciascuno.
Prototipi testuali e grafici
Per facilitare la comprensione delle specifiche, ma soprattutto per verificare la validità delle soluzioni, ancora prima che vengano implementate, è quasi sempre opportuno realizzare dei prototipi testuali e grafici, da condividere con il team e con il cliente. La realizzazione di tali prototipi da parte del web project manager consente di verificare con la massima precisione la validità delle scelte e di individuare con il massimo anticipo eventuali punti critici.
Piano editoriale
Qualora il progetto richieda consistenti volumi di contenuti, è opportuno avviare una redazione dedicata alla produzione dei contenuti, che normalmente si occupa della manutenzione ordinaria del sito web. Soprattutto nelle fasi di avvio, è importante la definizione degli obiettivi di tale redazione e la realizzazione del relativo piano editoriale, in accordo con quanto viene contemporaneamente prodotto dal resto del team.
Coordinamento produzione
Per tutto il periodo di produzione del progetto web, le componenti realizzate dai vari specialisti devono essere frequentemente raccordate e coordinate. Il web project manager diventa in questa fase il fulcro centrale delle attività, anche in relazione alla preparazione degli stati di avanzamento per il cliente.
Controllo qualita' e piano test
Al termine della produzione, le attività di controllo di qualità e di test richiedono il coordinamento di operatori dotati di differenti livelli di equipaggiamento (differenti tipi di computer, di sistemi operativi, di browser, di connessione) che svolgono indipendentemente le serie di operazioni di test stabilite. Il web project manager coordina tale attività, comunicando al team di sviluppo le correzioni che eventualmente possono emergere.
Attivazione systems e hosting
Il sistema web necessita di una locazione apposita per l'erogazione finale on line. A seconda delle caratteristiche del sistema e della criticità delle operazioni svolte, è necessario individuare un'architettura di hosting adatta alle necessità. L'opportunità di erogare il sistema su piattaforma bilanciata e ridondata, per esempio, richiede al web project manager di concordare con i sistemisti i dettagli dell'operazione. Se il sistema, inoltre, ha lo scopo di sostituire un sito già in funzione, va concordato e realizzato l'opportuno piano di disattivazione / attivazione.
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