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Definizione di un progetto Web
Individuare, distinguere e risolvere tutti gli aspetti che consentono il successo dell'iniziativa web.
 Consulenza strategica
Intraprendere una iniziativa utilizzando il mezzo web e' un'opzione che ha gia' ampiamente dimostrato nel recente passato una elevata componente di rischio. Sia che si desideri estendere in chiave digitale un'iniziativa già consolidata nel mondo reale, sia che la si desideri creare dal nulla, definire la componente strategica di un progetto web è l'operazione fondamentale per garantirne il successo. La capacità del web project manager, in questa fase, è di fornire gli elementi conoscitivi necessari e fissare gli obiettivi dell'iniziativa, ove possibile, in forma misurabile.
Analisi competitiva e scenari
Nella maggior parte dei casi di nuove iniziative web, la storia dei successi e insuccessi nel relativo campo di applicazione è troppo recente e mutevole per poter essere recepita e focalizzata nei tradizionali metodi di competitive analysis e con i tradizionali operatori di reporting. In quest'ambito è importante disporre della conoscenza di chi ha la capacità di selezione e classificazione delle esperienze web già consolidate, proiettando le tendenze emergenti verso il breve e medio termine. Il web project manager, in questa fase, può indicare quali sono le esperienze web piu' rilevanti nel campo interessato, evidenziandone i punti di valore, orientando le decisioni sui punti realmente critici.
Concept progetto
Creare un valido sito web corrisponde a comunicare, a tutti i livelli, il messaggio desiderato e sviluppare le funzioni interattive che soddisfano i bisogni degli utenti. Un sito web richiede soluzioni differenti e peculiari rispetto ai piu' tradizionali mezzi di comunicazione (tv, radio, cartelloni, stampa, etc.), ma una delle chiavi del successo è la sua flessibilità, tempestività e capacità di integrazione con altre iniziative. Inoltre, un nuovo sito web, per definizione, richiede una revisione dei processi aziendali, sia in termini di realizzazione e manutenzione dei contenuti, che in termini di supporto alle funzioni on line a disposizione degli utenti. Definire e operare questa revisione è spesso la chiave per l'ottimo funzionamento dell'intera iniziativa.
Definizione del progetto
Oltre a fissarne i passi fondamentali, definire le componenti di una iniziativa Internet significa soprattutto saper concordare correttamente le specifiche del progetto con il team di specialisti, normalmente di estrazione culturale estremamente varia, valorizzandone le differenze e massimizzando l'apporto di ciascuno. Il web project manager dialoga e guida account, designer, tecnici, copywriter e sistemisti, raccordando il contributo di ciascuno nel quadro strategico complessivo concordato con il cliente.
Pianificazione tempi
Sviluppare un progetto web nei tempi desiderati è un compito che richiede molta esperienza, cautela e capacità di risolvere le eventuali criticità con il giusto anticipo. Tramontato il mito del "sito-web-in-una-notte", un approccio serio alla pianificazione dei progetti web fa tesoro di quanto si eredita dalle esperienze di project management classico, introducendone al contempo le peculiarità del web, e le opportune semplificazioni rese possibili dalle più recenti tecnologie e processi.
Budget plan
Uno degli aspetti più interessanti di un'iniziativa digitale è, talvolta, la possibilità di ottenere soddisfacenti risultati a costi drasticamente minori rispetto a iniziative di tipo piu' tradizionale. Per sfruttare questo vantaggio è essenziale anzitutto pianificare la spesa in modo da massimizzare il ritorno economico dell'iniziativa. Successivamente, tale vantaggio va gestito fino al termine del progetto, mantenendo sotto controllo la consuntivazione dell'andamento delle variabili di spesa.
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